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Conseiller / conseillère en communications et philantropie

Pour la Fondation et l’association des Anciens du Collège Jean-Eudes.

Sous la responsabilité de la Direction de la Fondation et de l’Association des Anciens du Collège Jean-Eudes, la personne titulaire du poste contribue aux opérations de mobilisation et de financement destinées à la communauté du Collège, aux partenaires et aux anciens élèves.

La personne sera responsable d’un soutien aux communications, à la logistique et à l’administration pour l’ensemble des activités réalisées par la Fondation et l’AACJE.

Communications et développement philanthropique  

  • Élaborer des outils de communications et de marketing; 
  • Réaliser le calendrier annuel de contenus à diffuser sur les réseaux sociaux et produire les publications et infolettres;   
  • Rédiger des documents de sollicitation ainsi que des présentations et des rapports d’impact pour les donateurs;   
  • Contribuer au développement d’une culture philanthropique tout en assurant la visibilité offerte aux donateurs et partenaires et le suivi des plans de reconnaissance; 
  • Identifier des prospects et soutenir des démarches auprès de donateurs. Appuyer la Direction de la Fondation et de l’AACJE pour les démarches de sollicitation auprès de donateurs majeurs et partenaires externes;   
  • Assurer une veille stratégique et évaluer le succès des campagnes annuelles et développer de nouvelles stratégies de sollicitations pour les dons majeurs;  
  • Rédiger des demandes de financement et de permis;   
  • Collaborer ponctuellement avec le service des communications du Collège et les comités des différentes entités.  

Logistique événementielle 

  • Coordonner et participer aux principaux événements de la Fondation et de l’Association des Ancien.ne.s (campagnes annuelles, événements-bénéfice, soirées de réseautage, conventums, etc.) ;  
  • Recruter et superviser les bénévoles lors des événements incluant les élèves de différents comités ;  
  • Participer au développement de la programmation culturelle de la salle de spectacle (Scène de Quartier).  

Soutien administratif Fondation et de l’Association des anciens

  • Offrir du soutien administratif; 
  • Effectuer des commandes et des suivis auprès de fournisseurs;   
  • Compiler les données des demandes de bourses; 
  • Administrer la base de données, effectuer l’archivage et le classement et assurer la conformité et l’intégrité de celle-ci.

Qualifications requises

  • Diplôme universitaire en communications, philanthropie, gestion, administration (ou toute autre formation connexe);   
  • Un minimum de 3 années d’expérience en gestion événementielle, administration ou philanthropie;   
  • Expérience au sein d’un OBNL, d’une campagne majeure ou d’une fondation de taille et défis similaires (un atout);   
  • Expérience en sollicitation et en rédaction d’argumentaires ou de publicités;  
  • Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires;  
  • Connaissance des logiciels (Suite office, Google Drive, Canva, WordPress et CRM);  
  • Connaissance des médias numériques (médias sociaux, site web, SEO, Google Analytics, etc.);   
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.   

Aptitudes et qualités recherchées

  • Habiletés relationnelles et en service à la clientèle ​; 
  • Polyvalence, gestion des priorités et proactivité ; 
  • Discrétion et sens des responsabilités; 
  • Intérêt marqué pour le milieu communautaire et la philanthropie. 

Autres informations

Rémunération : 29,42 $ à 37,92$ de l’heure, selon la politique salariale en vigueur.

Horaire : Poste permanent à temps plein, 28 ou 35 heures par semaine (au choix du titulaire du poste), horaire flexible la semaine, disponibilité requise quelques soirs et fin de semaines durant l’année scolaire.

Présentiel 75%, télétravail 25%

Vacances : 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 2 semaines pendant les fêtes de fin d’année (total de 6 semaines)

Entrée en fonction : mars 2026

Les avantages au Collège

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Assurances collectives

Le Collège offre un programme d’assurances collectives avantageux incluant l’assurance médical et dentaire.

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Programme d’aide aux employés et télémédecine 

Le Collège propose des initiatives essentielles en matière de santé et de bien-être. Celles-ci inclus le programme d’aide aux employés et aux familles ainsi que l’accès à un service de télémédecine tous deux offerts par l’employeur.

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Fonds de pension

Les membres du personnel sont admissibles au régime de retraite du personnel du gouvernement et des organismes publics.

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Perfectionnement

Afin d’encourager la progression de carrière ainsi que l’innovation, le Collège encourage le perfectionnement des membres du personnel.

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Activités physiques

Les membres du personnel ont accès aux installations sportives du Collège, à un vestiaire qui leur est dédié, ainsi qu’aux services sur place de préparateurs physiques et de thérapeutes du sport.

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Activités sociales 

Les activités festives variées pendant l’année scolaire font partie de l’ADN du Collège.

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Rabais sur les frais de scolarité 

Les membres du personnel peuvent bénéficier d’un rabais sur les frais de scolarité de leurs enfants.

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Stationnement gratuit et bornes de recharge

Un stationnement ainsi que des bornes de recharges électriques gratuites sont à disposition des membres du personnel.

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Accès à l’égalité en emploi et protection des renseignements personnels

Le Collège Jean-Eudes met en œuvre un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage activement les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des autochtones ainsi que des personnes handicapées.

Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées peuvent bénéficier d’un soutien adapté lors du processus de présélection et de sélection.

Le Collège Jean-Eudes applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles ou ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler (avec possibilité d’assistance pour le processus de sélection). Les renseignements personnels sont confidentiels et ne seront divulgués que si la loi l’exige.

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