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Secrétaire d’école
Sous la responsabilité de la direction des services aux élèves, la personne recherchée veille à l’accompagnement des équipes en réalisant des tâches administratives variées. Elle peut également participer à des événements du Collège, au remplacement de la réceptionniste et à toute autre tâche connexe.
Responsabilités principales
- Planifier et organiser le travail de secrétariat ;
- Répondre aux demandes et y apporter les solutions appropriées ;
- Organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux ;
- Coordonner le transport (logistique) des événements sportifs ;
- Gérer les commandes et compiler les demandes de matériel ;
- Rédiger, mettre en page et corriger divers documents incluant : des présentations, des formulaires et des comptes de dépense ;
- Entrer et analyser des données académiques ;
- Offrir un support à la secrétaire à la direction générale ainsi que la réceptionniste ;
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Un minimum de 3 ans dans un poste administratif ;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office (principalement Word et Powerpoint) ;
- Connaissance de la suite Google et Canva ;
- Connaissance de Plurilogic, un atout.
Aptitudes et qualités recherchées
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Débrouillardise et créativité ;
- Minutie et attention au détail ;
- Collaboration et souhait de travailler en équipe.
Autres informations
- Rémunération : entre 25,50$ à 30,30$ de l’heure selon l’expérience
- Horaire de travail : 35 h par semaine, du lundi au vendredi
- Entrée en fonction : février 2026
Les avantages au Collège
Assurances collectives
Le Collège offre un programme d’assurances collectives avantageux incluant l’assurance médical et dentaire.
Programme d’aide aux employés et télémédecine
Le Collège propose des initiatives essentielles en matière de santé et de bien-être. Celles-ci inclus le programme d’aide aux employés et aux familles ainsi que l’accès à un service de télémédecine tous deux offerts par l’employeur.
Fonds de pension
Les membres du personnel sont admissibles au régime de retraite du personnel du gouvernement et des organismes publics.
Perfectionnement
Afin d’encourager la progression de carrière ainsi que l’innovation, le Collège encourage le perfectionnement des membres du personnel.
Activités physiques
Les membres du personnel ont accès aux installations sportives du Collège, à un vestiaire qui leur est dédié, ainsi qu’aux services sur place de préparateurs physiques et de thérapeutes du sport.
Activités sociales
Les activités festives variées pendant l’année scolaire font partie de l’ADN du Collège.
Rabais sur les frais de scolarité
Les membres du personnel peuvent bénéficier d’un rabais sur les frais de scolarité de leurs enfants.
Stationnement gratuit et bornes de recharge
Un stationnement ainsi que des bornes de recharges électriques gratuites sont à disposition des membres du personnel.
Accès à l’égalité en emploi et protection des renseignements personnels
Le Collège Jean-Eudes met en œuvre un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage activement les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des autochtones ainsi que des personnes handicapées.
Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées peuvent bénéficier d’un soutien adapté lors du processus de présélection et de sélection.
Le Collège Jean-Eudes applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles ou ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler (avec possibilité d’assistance pour le processus de sélection). Les renseignements personnels sont confidentiels et ne seront divulgués que si la loi l’exige.
Postulez maintenant
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